Captura el 100% de los datos de tu empresa, codifica sus reglas y las ejecuta en los sistemas que ya usás.
Vos aprobás lo importante con un OK; el resto queda hecho, firmado y auditado.
Operando hoy en más de 25 empresas.
En 30 minutos te mostramos cómo el sistema operante puede transformar los procesos y la eficiencia de tu empresa.
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Capturar el dato y codificar las reglas son el cimiento. La ejecución, operar de punta a punta dentro de tus sistemas, es lo que distingue al Operante desde el primer día. Se cobra únicamente por tarea ejecutada.
Hecho dentro de tu sistema
En 30 minutos te mostramos el Operante trabajando sobre los sistemas y las tareas reales de tu empresa.
Reservá tu diagnóstico →Captura el 100% de los datos de tu empresa, les aplica la inteligencia de tu rubro, codifica las reglas y el conocimiento de tu negocio y ejecuta las tareas en los sistemas que ya usás. Cuatro capas. Una sola máquina.
Tu empresa habla por mil canales a la vez: audios de WhatsApp, fotos de remitos, mails, movimientos del banco, PDFs, planillas. El Operante los escucha todos y captura el 100% en vivo, incluido el dato que hoy se pierde porque nadie llega a cargarlo.
El dato suelto cae sobre un modelo que ya entiende tu negocio: qué es un cliente con su cuenta corriente, un pedido, un lote, un producto con su lista de precios y su stock, y cómo se relacionan entre sí. Un "mandame 200L de glifosato" deja de ser texto y se vuelve un pedido real, con su cliente, su precio y su disponibilidad. El ruido se vuelve algo sobre lo que se puede operar.
Acá vive todo lo que sabe tu negocio: tus reglas, tus márgenes, tus excepciones y los pasos de cada proceso. Cada criterio se vuelve política versionada y firmada, y el motor decide en cada caso: ejecuta solo, escala a quien corresponde o frena y pregunta. ¿Una regla nueva? Se la enseñás en un audio de WhatsApp y queda aprendida ese mismo día, no en treinta.
Esta es la capa que casi nadie cruza. Un chatbot te contesta; un RPA repite un guion fijo. El Operante entra a los sistemas que ya usás (tu Synagro, tu Odoo, tu ERP, tu mail, tu banco, tu WhatsApp) y ejecuta la tarea completa adentro de ellos: carga la orden, manda la cotización, responde al cliente, deja el asiento. Cada acción firmada y trazable. Y cada excepción que aparece vuelve como una regla nueva: el Operante trabaja hoy y mañana sabe más.
El mismo ruido de siempre entra por mil canales. Sale como operación cerrada, firmada y trazable, dentro de tu propio sistema.
El Operante captura el dato, codifica tus reglas y ejecuta las tareas adentro de los sistemas que ya usás. Te lo mostramos con tu propia operación.
Quiero verlo con mi empresa →Tu distribuidora ya tiene todo abierto: el sistema de gestión, WhatsApp, el mail, las planillas, el banco, ARCA. El problema nunca fue tener las herramientas. Fue que una sola persona no llega a usarlas todas al mismo tiempo. El Operante sí. Trabaja adentro de cada una, en simultáneo, como un empleado que ya sabe dónde está cada cosa.
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El miedo de delegar es perder el rastro. Acá pasa lo contrario. Todo lo que el Operante hace queda registrado al segundo: quién lo pidió, qué decidió, qué tocó en cada sistema y por qué. Lo importante lo aprobás vos con un OK, y ese OK también queda firmado. Es la operación más auditable que tu empresa tuvo nunca.
No son tareas sueltas: son las diez cosas que hoy ocupan a media oficina traduciendo tu empresa al sistema. El Operante las absorbe enteras y las deja firmadas. Tocá cualquiera para ver el antes y el después.
Lee facturas, recibos y comprobantes de pago vengan como vengan, los carga en tu sistema de gestión con el dato correcto y deja la registración cerrada. El trabajo que hoy ocupa a varias personas de Administración, hecho en el momento que entra el papel.
Toma el remito como llegue, foto del chofer por WhatsApp, PDF, papel escaneado, lo interpreta y lo deja cargado y listo para controlar contra la orden y la factura. La tarea que hoy salta de mano en mano hasta que alguien la pasa.
El pedido del cliente entra por WhatsApp y queda como orden de venta dentro del sistema, con cliente, producto y precio de la lista que corresponde. No espera turno en el cuello de Administración: entra y queda cargado.
Arma la cotización con productos, cantidades y el precio de la lista de cada cuenta, y la manda al cliente en el momento. El ida y vuelta que hoy depende de que un vendedor tenga la lista a mano queda resuelto a cualquier hora.
Cada venta confirmada queda facturada en tu sistema con el comprobante que corresponde, sin que un administrativo la vuelva a escribir. El paso que hoy traba el cierre del día porque alguien tiene que sentarse a emitir uno por uno.
Cruza el banco contra el sistema y contra la registración contable, marca cada diferencia y deja la conciliación cerrada. Lo mismo da quinientos movimientos que quince mil: no se cansa ni pide refuerzo a fin de mes.
Emite la orden de compra al proveedor y, cuando llega la mercadería, controla remito contra orden contra factura y avisa antes de que se pague de más. El control que hoy se hace a ojo cuando hay tiempo, hecho en cada recepción.
El productor pregunta por su saldo y recibe su cuenta corriente, facturas y comprobantes en PDF al instante, a cualquier hora, sin que nadie frene lo que está haciendo para armarlo. La consulta que hoy interrumpe a media oficina.
Detecta las cuentas vencidas, hace el seguimiento cliente por cliente y aplica la política de la empresa: los plazos y descuentos que cada cuenta tiene pactados. El recordatorio que un solo vendedor nunca llega a hacer, a cientos en una pasada.
Cuando se mueve el dólar o llega la lista nueva del proveedor, recotiza y deja los precios al día en el sistema, y cuando hace falta una equivalencia busca la referencia en la web. Nadie vende a precio viejo porque la actualización quedó pendiente.
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